2014年3月14日 星期五
新手資訊組第一年:資訊設備盤點與報廢
首先,資訊組是學校財產的大戶,幾十萬到上百萬的財產都有可能,請妥善保管。
資訊組交接時,應該會有清冊,記得要把列帳的財產、物品盤點清楚,如果上任的調校,又交接不清,以後很麻煩。交接時如果有損壞的要記得註記待報廢;遺失的話要想辦法「補」回來,或與總務處討論處理的方式。
財產的部分要小心,那些東西才是重點,一般而言,也是散落學校各地,可能要花一點時間好好去看看;物品的話,看各校如果管制,有些物品發出去用後,大概也不會"好好的回來"了,不過最好拿得到「屍體」來報廢,如果擔心,那就從你開始,好好的落實登記使用制。
交接盤點之時你也許會有些疑惑,明明電腦是某組長在用,為什麼財產要登記在你那裡?各校文化不同,部分學校會把所有資訊設備都登錄給資訊組,但實在是不好管。新接嘛~只好「吞」進去,在行政會報時,可以提議由使用者自行保管,才好名實相符。
至於那些東西是你的?那些是設備組的?那些是總務處管理的?說真的,各校的狀況也不一樣,老話一句,剛接的只好「吞」進去,如果有接很久的準備(大部分沒有XD),再好好處理一下這個問題。相處融洽是很重要的,如果無傷大雅,其實也沒有啥關係啦,畢竟人微言輕。
除了交接盤點,每個年度會有盤點的動作,在盤點之前的核對,也是讓你好好認識資訊設備的時機哦~
如果設備壞掉了或過了用年限,就可以把它報廢掉,流程請洽總務處。由於廢品可能得上惜物網拍賣(註一)。有些資訊組有保留舊硬碟的習慣(個資保護) ,這些硬碟如果沒有好好消除檔案,最好是不要報廢它們,待一定的量後,再行實體破壞或低階格式化處理。建議實體破壞就好,看是要敲還是要鑽孔,舊硬碟不太適合再拿來存,資料無價呀~
對了,資訊組需要大空間來塞許多古董,畢竟你是大戶 XD
註一:以下為不負責言論:惜物網是用來賣東西的而已嗎? NO…,如果您接手但有東西不見了,總不能叫你賠吧?討論一下是否買回來報廢,我是還沒買過啦~但上去看看,價格十分合理,一定比你買一台二手的來報廢划算哦XD
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